Impulsando el futuro del gobierno local

Recientemente, durante una Civic Marketplace y Edge Public visita de campo a la sede de uno de nuestros socios – Batteries Plus – junto a nuestros amigos Scott Ruhl y Brandon Boozer, nos impresionó algo más que la innovación por sí sola. Sí, los sistemas eran impresionantes y la cadena de suministro estaba perfectamente ajustada, pero lo que más destacó fue la intencionalidad detrás del trabajo. Consideración. Servicio. Un claro compromiso de hacer las cosas de la manera correcta, no solo de la manera rápida.

Sabemos que la gente no piensa en las baterías hasta que es absolutamente necesario; es poco conocido lo importantes que son estos pequeños componentes para las operaciones más esenciales de las ciudades. Y a medida que crecen las expectativas de preparación para emergencias, servicios digitales y operaciones fluidas, las baterías se están convirtiendo en un activo estratégico en lugar de una compra de productos básicos. Fomentar esa intencionalidad en su adquisición se vuelve fundamental.

El municipio promedio gasta alrededor de $3 por residente al año en baterías. Esto significa que una ciudad de un millón de habitantes probablemente invierte $3 millones anualmente, distribuidos en sistemas como herramientas de seguridad pública, redes de tráfico e instalaciones hídricas. Pero debido a que este gasto está fragmentado, es fácil que la verdadera magnitud del costo permanezca invisible.

Cuando los gobiernos analizan la situación en su totalidad, encontrarán oportunidades para servir mejor a los ciudadanos al pasar la adquisición de baterías de un enfoque reactivo a uno resiliente, y liberar fondos de los contribuyentes en el proceso. Cuando la proactividad puede generar ahorros de costos de al menos el 30% en comparación con la compra a través de Amazon, se convierte no solo en una responsabilidad de compra, sino en un camino crítico para lograr ahorros tanto en el sector privado como en el público.

Impulsando los servicios públicos entre bastidores

Cada departamento depende de una energía fiable e ininterrumpida.

• Los equipos de seguridad pública la necesitan para sus radios, cámaras, iluminación de emergencia y equipos de campo.
• Las operaciones de tráfico dependen de sistemas de control con respaldo de batería para mantener las intersecciones funcionando de forma segura.
• Los equipos de agua y aguas residuales utilizan unidades de Control de Supervisión y Adquisición de Datos (SCADA) con respaldo de batería para gestionar válvulas y estaciones de bombeo, evitando la contaminación durante los cortes de energía.
• El equipo, la señalización y los vehículos de los equipos de instalaciones y flotas dependen de un suministro estable de baterías.
  

Es fácil dar por sentados estos sistemas, pero juntos forman la columna vertebral de las operaciones diarias de la ciudad. Cuando uno falla, todo el ecosistema está en riesgo. Ser proactivo con respecto a la energía mantiene los servicios esenciales conectados y las comunidades seguras. 

Durante una crisis, estas dependencias convergen. En Florida, por ejemplo, los huracanes pueden dejar sin electricidad durante días, y las ciudades deben mantener el tráfico fluido para las evacuaciones, mantener los sistemas de agua para evitar la contaminación durante las fuertes lluvias y asegurar que los servicios de emergencia puedan comunicarse y actuar rápidamente, todo ello con una energía de respaldo limitada. La capacidad de mantener esos sistemas funcionando simultáneamente convierte un plan de desastre en una respuesta de emergencia efectiva.

Una oportunidad de adquisición oculta a plena vista

Los equipos de adquisición de los gobiernos locales equilibran el cumplimiento normativo, la gestión de costos y la continuidad del servicio cada día. La compra de baterías afecta a los tres.

En la práctica, las baterías a menudo se compran cuando algo falla, y la velocidad y la conveniencia son la prioridad, lo que provoca costosas interrupciones en el servicio cuando el suministro escasea. Con el tiempo, este enfoque conduce a compras fragmentadas, precios inconsistentes y un gasto general más elevado, especialmente durante emergencias, cuando las entidades se ven obligadas a comprar al precio que esté disponible.

Parte del problema radica en el origen de estas compras. Las baterías adquiridas a través de proveedores genéricos, como canales de oficina o de consumo, a menudo conllevan recargos ocultos de múltiples capas de adquisición y distribución. Las ciudades terminan pagando por la conveniencia, en lugar de por la capacidad. Comprar directamente a un proveedor especializado garantiza el acceso a precios al por mayor, una mejor adecuación del producto y un suministro fiable diseñado para uso gubernamental.

Por eso, muchos equipos de adquisiciones están cambiando de estrategia. Al agregar la demanda, mejorar la visibilidad entre departamentos y establecer contratos, estabilizan el suministro y evitan pagar un sobreprecio en caso de emergencia. El resultado es una mejor fijación de precios y, lo que es más importante, una mayor resiliencia operativa para los residentes que dependen de estos sistemas a diario.

Las asociaciones estratégicas ayudan a los gobiernos a ir más allá

Por eso, elegir al proveedor adecuado es esencial para que los gobiernos locales puedan ofrecer servicios fiables y eficaces. 

Batteries Plus, por ejemplo, ha estado trabajando con gobiernos desde 1988; sus equipos comprenden la documentación específica, las necesidades de auditoría y los estándares de cumplimiento que las entidades deben cumplir. Mientras que su red nacional de almacenes respalda una alta disponibilidad, sus franquicias de tiendas de propiedad local mantienen el gasto del gobierno local circulando en la comunidad.

Fundamentalmente, Batteries Plus ayuda a los equipos a dimensionar correctamente sus soluciones, guiando a las entidades hacia opciones de larga duración donde el mantenimiento es costoso o de alto riesgo. El servicio de la empresa también incluye el reciclaje certificado por la EPA, lo que reduce la carga administrativa para los profesionales de adquisiciones.

Las adquisiciones inteligentes mantienen a las comunidades en funcionamiento

Los sistemas que las baterías sustentan tienen vastas implicaciones si fallan. Cuando los gobiernos locales empiezan a pensar estratégicamente en cómo adquirirlas, generan mejores resultados para las comunidades a las que sirven.

La compra a través de contratos cooperativos legalmente conformes y adjudicados competitivamente agiliza y elimina la fricción del proceso de adquisición, dando a los líderes más tiempo para centrarse en los resultados para los residentes.

El Contrato Cooperativo de Baterías, Energía, Iluminación y Soluciones contrato cooperativo se solicita y adjudica competitivamente bajo la AFI RFP-2025-103, administrado por Edge Public. A través del contrato, las entidades pueden acceder a descuentos significativos como hasta un 45% de descuento en baterías, hasta un 21% de descuento en equipos de iluminación y hasta un 10% de descuento en equipos solares y de energía.

Ahora disponible en Civic Marketplace, este contrato permite a las entidades comprar a un proveedor preseleccionado sin tener que lanzar una nueva RFP ni recopilar múltiples presupuestos.