Texarkana ahorra $2.5 millones al hallar una irregularidad en el contrato de medidores de agua con la ayuda de un proveedor de TXShare

Una revisión independiente del contrato de medidores de agua de la ciudad de Texas descubrió un costoso error de cálculo, lo que le ahorró a la Ciudad millones sin cambiar el alcance del proyecto.

La Ciudad de Texarkana, Texas, solicitó la revisión por parte de terceros de un contrato de conversión de infraestructura de medición automatizada (AMI) a gran escala que permitiría lecturas automáticas de medidores de agua y mejores datos de consumo de agua. 

Contrataron a Holistic Utility Solutions, un proveedor cooperativo de TXShare que ofrece soluciones energéticas y de agua, así como servicios de consultoría, para revisar el contrato. Durante su análisis, descubrieron un error de cálculo crítico que llevó a la Ciudad a ahorrar la asombrosa cifra de 2.5 millones de dólares para destinarlos a otros proyectos. 

Desafío: Navegar contratos complejos sin experiencia interna

La Ciudad carecía del equipo interno para evaluar los detalles técnicos y contractuales del proyecto AMI. Comprender la tecnología era un obstáculo; comprender cómo esa tecnología se vinculaba con las proyecciones de ingresos del contrato era otro. Los funcionarios de la Ciudad sabían que negociar un acuerdo justo sin este conocimiento sería difícil, y la posibilidad de pasar por alto errores costosos sería alta.

Solución: Revisión experta descubre un error costoso

Comprendiendo sus limitaciones, la Ciudad contrató a Holistic Utility Solutions para examinar minuciosamente el contrato. Esto incluyó el análisis de los resultados de las pruebas de medidores, la metodología de muestreo, los cálculos de ingresos y un análisis completo de precios.

Durante la revisión, Holistic Utility Solutions identificó un importante error de cálculo. El contrato original asumía que la Ciudad podría recaudar un 30% más en ingresos por agua de lo que era realmente posible. 

“Las conversiones de AMI son proyectos complejos con un impacto a largo plazo tanto en las finanzas como en las operaciones. Comprender los matices de cómo se ven afectados los ingresos por agua y alcantarillado y cómo se desarrollan los costos del proyecto es fundamental para negociar un contrato que sea beneficioso para la Ciudad y sus residentes”, dijo Ira Nicodemus, presidente de Holistic Utility Solutions. “Dado que la mayoría de las empresas de servicios públicos nunca han realizado una conversión a nivel de sistema, contratar a un experto externo se amortiza muchas veces”.

Resultado: 2.5 millones de dólares ahorrados sin cambiar el alcance del proyecto

La ley de Texas establece que los ahorros deben compensar los costos cuando un proyecto se implementa a través de un Contrato de Rendimiento de Ahorro de Energía (ESPC). Al detectar el error de cálculo, Holistic Utility Solutions pudo negociar 2.5 millones de dólares en ahorros manteniendo los entregables completamente intactos.

El ajuste aseguró que los servicios públicos de Texarkana recibirían su retorno de inversión esperado, y en última instancia significó que el dinero de los contribuyentes rendiría más.

“Nos sorprendió cuánto pudimos ahorrar en el proyecto sin cambiar el alcance. Sin el apoyo adicional con la revisión del contrato, podríamos haber pasado por alto el error”, dijo Gary Smith, PE de Texarkana Water Utilities. “Fue gratificante ahorrar una cantidad significativa, pero también sentirnos seguros de que estábamos obteniendo un trato justo”.

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