Aranceles, Retrasos y Aumento de Costos: Una Encrucijada para la Contratación Pública Local

En este momento, todo buen director financiero en el gobierno local está teniendo la misma conversación.

Están hablando con la dirección de su organización sobre las proyecciones del impuesto sobre las ventas, los ajustes presupuestarios y si es inteligente retrasar las compras hasta ver cómo soplan los vientos arancelarios. Es una respuesta razonable, pero la parálisis sería un peligroso curso de inacción si deja a las comunidades sin las herramientas y servicios que necesitan para operar.

Por eso la contratación estratégica importa más que nunca. Y por eso creo que este momento no es solo un desafío; es una oportunidad para liderar de forma más inteligente y sabia que nunca.

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No estamos en un entorno de compra normal

Cuando suben los aranceles, también lo hacen los precios, especialmente para los bienes de los que dependen las ciudades: vehículos, materiales de infraestructura, climatización e incluso TI básica. Si a eso le sumamos los retrasos en la cadena de suministro, los gobiernos locales se preguntan: ¿Esperamos o pagamos más ahora?

Una agencia en Arkansas nos dijo recientemente que esperan un aumento en el impuesto sobre las ventas de marzo por el momento porque la gente se ha estado abasteciendo, pero que después de eso, se están preparando para ajustarse el cinturón. Agencias como la suya no están solas. En todo el país, los líderes están considerando retrasar las compras de capital, aplazar los reemplazos de equipos y detener las expansiones de servicios. Y detrás de cada uno de esos retrasos hay un equipo de adquisiciones tratando de resolver una ecuación imposible con su conjunto de herramientas actual.

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La trampa de la contratación: Un único proveedor = Un único punto de fallo

La mayoría de las licitaciones tradicionales adjudican un contrato a un solo proveedor. Eso funciona bien, hasta que deja de hacerlo. Si ese proveedor se ve afectado por aumentos de costos relacionados con aranceles o no puede entregar debido a retrasos, usted está atascado. Reiniciar el proceso de contratación lleva semanas, a veces meses. Mientras tanto, los proyectos se estancan y los residentes sienten el impacto.

Esa es una de las razones por las que AFI ha lanzado un enlace a una nueva cooperativa de compras, adjudicando contratos con múltiples proveedores y asociándose con Civic Marketplace, la plataforma tecnológica líder de la industria para simplificar y acelerar drásticamente el proceso de contratación. No es solo una característica de la membresía de AFI, es una estrategia de resiliencia para las compras del gobierno local.

Cuando las agencias tienen acceso a múltiples proveedores preseleccionados y adjudicados competitivamente para los mismos bienes o servicios, no están atadas. Si uno se topa con un muro de precios, usted pivota. Si otro se enfrenta a un retraso en el envío, usted elige de otra manera. Sin burocracia. Sin pánico por una única fuente. Sin interrupciones para sus residentes.

Eso no es solo un gobierno inteligente; es liderazgo en acción.

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Adquisiciones es el nuevo Departamento de Estrategia

Si ha trabajado conmigo y conoce mi experiencia en gobiernos locales y seguridad pública, sabe cuál es mi postura al respecto: las adquisiciones no deberían quedar en segundo plano. Deberían estar en el centro de atención.

Ahora mismo, los responsables de adquisiciones tienen una oportunidad extraordinaria para guiar a sus organizaciones a través de la incertidumbre. Eso comienza con la modelización de dónde es probable que impacten los aranceles. Continúa identificando qué compras no pueden retrasarse. Y se consolida utilizando herramientas como los contratos cooperativos de Civic Marketplace para reducir la complejidad e incorporar flexibilidad.

No se trata de perseguir el precio más bajo. Se trata de obtener el resultado correcto en el momento adecuado para las personas a las que todos servimos.

Cuando las agencias utilizan los contratos cooperativos de AFI, el trabajo duro ya está hecho:

✅ Cumplimiento legal

✅ Licitación competitiva

✅ Precios transparentes

✅ Múltiples opciones de proveedores listas para usar

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No espere a que pase la crisis

Esperar parece seguro. Pero en el gobierno, los retrasos a menudo se convierten en atrasos. Los presupuestos se recortan. Los proyectos pierden sus oportunidades. Y terminamos reaccionando en lugar de liderar.

Permítame decirlo claramente: si se enfrenta a la incertidumbre, este es su momento de actuar, no de esperar.

El programa cooperativo de AFI ya está en marcha, y los contratos cooperativos en numerosas categorías esenciales están disponibles a través de la plataforma impulsada por IA de Civic Marketplace. Puede verlos aquí, y una vez que forme parte de la red, podrá proceder con las compras de inmediato. JUnirse es gratis, y nuestro equipo te guiará en cada paso.

Sin presiones, sin discursos de venta. Solo una asociación.

Mantengamos a nuestros equipos en marcha. Entreguemos los productos y servicios que nuestras comunidades necesitan a tiempo y dentro del presupuesto. Porque, al final, una buena contratación pública no se trata de papeleo o procesos. Se trata de proteger el dinero de los contribuyentes y de ofrecer mejores resultados para tu comunidad.

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Acerca de la Alliance for Innovation

La Alliance for Innovation (AFI) es una red nacional sin fines de lucro de gobiernos locales con visión de futuro, comprometidos a transformar la forma en que operan los gobiernos locales. A través del liderazgo intelectual, el aprendizaje entre pares y las asociaciones, AFI empodera a los líderes del sector público para impulsar la innovación, mejorar los resultados y construir un futuro más sólido para los residentes. En asociación con Civic Marketplace, AFI está liderando una nueva era de contratación pública, ofreciendo contratos cooperativos con múltiples proveedores y herramientas de compra simplificadas que ayudan a las agencias a ahorrar tiempo, optimizar recursos y reducir riesgos. Juntos, estamos equipando a los profesionales de adquisiciones para liderar con confianza y ofrecer resultados que importan. Obtén más información aquí.