¿Por qué la Ciudad de Denton publica sus contratos cooperativos en Civic Marketplace?

La Ciudad de Denton, Texas, se asoció recientemente con Civic Marketplace y la Alianza para la Innovación (AFI) para poner a disposición más de 220 de sus contratos cooperativos para entidades de todo el país.

Con una población de más de 165.000 habitantes y dos importantes universidades públicas, Denton es una comunidad dinámica y de rápido crecimiento. También está en una posición única como ciudad en gran medida autosuficiente, con su propia empresa de electricidad, aeropuerto municipal y vertedero.

La Gerente de Compras de Denton, Lori Hewell, explica por qué han dado el paso de compartir sus contratos cooperativos con el país.

P: ¿Qué impulsó a la ciudad a decidir alojar sus contratos cooperativos en Civic Marketplace? 

Lori: Con la creciente demanda sobre los equipos de adquisiciones para actuar con mayor rapidez, manteniendo la transparencia y el cumplimiento, vimos que este era el momento ideal para hacer que sus contratos cooperativos fueran más accesibles para otras entidades.

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P: ¿Cómo ayuda la contratación cooperativa a las ciudades a actuar con mayor rapidez y a la vez cumplir con la normativa?

Lori: Los contratos cooperativos se solicitan y adjudican de forma competitiva en cumplimiento de las normas de contratación del sector público, lo que permite a las agencias "adherirse" sin emitir sus propias solicitudes, lo que puede reducir el plazo de adquisición para las entidades. 

Al garantizar la transparencia y la auditabilidad mediante procesos documentados, esta combinación de velocidad y cumplimiento ha convertido la compra cooperativa en una herramienta estándar para los equipos de adquisiciones.

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P: ¿Qué objetivos espera lograr la ciudad al poner estos contratos a disposición para su adhesión?

Lori: Nuestro objetivo es ampliar el impacto de nuestros esfuerzos de adquisición ayudando a otras entidades a ahorrar tiempo y recursos. Al mismo tiempo, la ciudad está aumentando la visibilidad y la utilización de los contratos existentes, beneficiando tanto a las entidades como a los proveedores. 

Estos esfuerzos buscan fomentar una colaboración regional y nacional más sólida entre las entidades públicas, al tiempo que promueven una mayor estandarización y la adopción de las mejores prácticas en la compra pública.

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P: ¿Qué tipos de entidades espera que se beneficiarán más del acceso a estos contratos?

Lori: Principalmente, las entidades más pequeñas pueden obtener el mayor beneficio, especialmente aquellas con capacidad de adquisición limitada. 

Al mismo tiempo, cualquier entidad pública que busque acelerar los procesos de compra manteniendo el pleno cumplimiento puede aprovechar estos acuerdos.

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P: ¿Qué categorías de contratos se incluyen?

Lori: Nuestro equipo de adquisiciones gestiona las licitaciones en una amplia gama de categorías de contratos, que cubren bienes y servicios que apoyan operaciones como la gestión de flotas, instalaciones, parques y recreación, seguridad pública, servicios bibliotecarios, tecnología, operaciones aeroportuarias, gestión de calles y tráfico, servicios de agua y aguas residuales, operaciones de vertederos y servicios eléctricos.

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P: ¿Qué significa esto para las empresas locales, pequeñas o especializadas?

Lori: Esta iniciativa crea oportunidades adicionales para las empresas locales y pequeñas al aumentar su visibilidad ante otras entidades, impulsando una mayor utilización de contratos sin ciclos de licitación adicionales.

También les proporciona una ventaja competitiva a través de un contrato verificado y listo para la cooperación. 

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P: ¿Cómo apoya esta asociación con AFI los objetivos más amplios de la ciudad en torno a la eficiencia, la colaboración o la innovación?

Lori: En Denton, estamos comprometidos con un gobierno abierto y colaborativo. Alojar nuestros contratos cooperativos en Civic Marketplace refleja ese compromiso y facilita que otras ciudades accedan a soluciones de compra probadas. Compartir lo que ya hemos desarrollado reducirá la duplicación de esfuerzos en otras ciudades y acelerará el acceso a proveedores innovadores.