Cómo una nueva asociación entre AFI y Civic Marketplace está acelerando la transformación de las adquisiciones

Los líderes de adquisiciones se enfrentan constantemente al reto de hacer más con menos, mientras equilibran las prioridades del departamento y sortean obstáculos legales y de procedimiento. Esto los somete a una presión inmensa y hace que el proceso de compra sea excesivamente largo y costoso. La pregunta y el desafío planteado por los gerentes de ciudad y de compras de todo el país es: "¿Cómo podemos elevar las adquisiciones para que se conviertan en un facilitador estratégico y un impulsor de la eficiencia, en lugar de ser percibidas injustamente a veces como un cuello de botella?”

Ahora, los líderes municipales innovadores están impulsando el cambio. Una nueva asociación creada entre la Alianza para la Innovación (AFI), una asociación de membresía sin fines de lucro de líderes de opinión del gobierno local, y Civic Marketplace representa un paso audaz hacia la realización de la visión de los responsables de adquisiciones estratégicos y con visión de futuro. Nuestro llamado a la acción para todos los funcionarios del gobierno local, innovadores y gerentes de compras es que se unan a nosotros.

AFI y Civic Marketplace buscan reducir drásticamente los desafíos comunes de las adquisiciones poniendo la tecnología más avanzada en manos de los pensadores más vanguardistas del gobierno local.

“Los miembros de AFI son innovadores por naturaleza en el ámbito de la tecnología gubernamental”, afirma el Director Ejecutivo de AFI, Troy Riggs. “Esta asociación con Civic Marketplace les proporciona la última tecnología para agilizar las adquisiciones, tomar decisiones basadas en datos, reducir costes y fomentar una toma de decisiones transparente y de impacto”.

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Lo que esta asociación significa para los miembros de AFI

Hoy en día, la mayoría de los gerentes de adquisiciones están atrapados en detalles de cumplimiento legal y de procedimiento obsoletos y en largos procesos de licitación que acumulan costes en tiempo del personal y gastos directos. Según un estudio reciente de la Asociación Nacional de Socios de Adquisiciones Cooperativas, una sola licitación puede costar a los gobiernos locales entre 1.682 y 17.419 dólares cuando se gestiona internamente.

Con Civic Marketplace, estos costes pueden reducirse drásticamente al disminuir el tiempo del proceso de principio a fin. De hecho, un caso de prueba inicial demostró una reducción del plazo de selección de proveedores de seis meses a solo dos semanasutilizando Civic Marketplace.

¿Cómo exactamente? La plataforma permite a los usuarios evaluar rápidamente a los proveedores, comparar contratos pre-aprobados y seleccionar las mejores soluciones, todo ello manteniendo la plena conformidad legal y la transparencia. Las colaboraciones con líderes de adquisiciones establecidos como el Consejo de Gobiernos del Centro-Norte de Texas TXShare programa y NIGP Code & Consulting aportan mayor experiencia al esfuerzo, garantizando la calidad, el cumplimiento y la fiabilidad de los contratos.

Esto significa que los responsables de adquisiciones y los gerentes municipales pueden dedicar menos tiempo a procesos obsoletos y más tiempo a determinar qué soluciones de proveedores satisfacen mejor las necesidades de su comunidad al mejor precio. De hecho, Civic Marketplace fue diseñado desde cero para ofrecer una competencia auténtica y una total transparencia de precios, de modo que los costes son fáciles de determinar y comparar.

Este cambio de perspectiva posiciona las adquisiciones como una función estratégica, impulsando en última instancia la innovación en toda la organización y convirtiendo un centro de costes en un generador de ingresos. Todo ese tiempo y dinero ahorrados pueden reinvertirse directamente en la comunidad. Desde la mejora de infraestructuras hasta el lanzamiento de programas centrados en los residentes, las posibilidades de reinvertir los ahorros son infinitas.

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Otras ventajas de la asociación

Los responsables de adquisiciones han deseado durante mucho tiempo una solución para comprar a nivel local e impulsar el desarrollo económico. Ven el valor de dar más oportunidades a las empresas históricamente excluidas del proceso e inyectar más fondos en la economía local. Civic Marketplace satisface estas necesidades al facilitar más que nunca a los gerentes de compras la adquisición de contratos de pequeñas empresas locales y de Empresas Históricamente Subutilizadas (HUBs).

Civic Marketplace también fomenta la confianza a través de la transparencia. La plataforma establece claras pistas de auditoría, utiliza contratos legalmente conformes e introduce procesos sencillos. Este nivel de apertura ayuda a generar confianza en el gobierno local y subraya el compromiso de AFI de fomentar comunidades resilientes y preparadas para el futuro.

Y finalmente, Civic Marketplace agiliza las compras colaborativas al permitir que las agencias unan recursos y coordinen los esfuerzos de adquisición entre jurisdicciones. Esto no solo reduce los costes mediante economías de escala, sino que también acelera la innovación al compartir las mejores prácticas y explorar soluciones de vanguardia. Las herramientas avanzadas de previsión de la plataforma permiten a los gobiernos locales anticipar las necesidades de adquisición de forma más eficaz, lo que les permite tomar decisiones estratégicas que ahorran tiempo, mejoran la eficiencia y, en última instancia, optimizan la prestación de servicios a los residentes.

Durante décadas, AFI ha liderado el fomento de ideas innovadoras y la resolución de los desafíos más difíciles en el gobierno local. Al presentar Civic Marketplace a los innovadores más vanguardistas de hoy, AFI y sus miembros continúan allanando el camino para acelerar la transformación de las adquisiciones, proporcionando herramientas tecnológicas prácticas para satisfacer los deseos y necesidades de los responsables de adquisiciones.

«Es un cambio de juego absoluto que Civic Marketplace una fuerzas con AFI», afirma Ron Holifield. «Los miembros de AFI son líderes gubernamentales innovadores y con visión de futuro que trabajan incansablemente para servir a las comunidades que aman. Al equiparlos con herramientas y recursos innovadores, estos héroes pueden sobresalir en sus funciones y lograr resultados transformadores que marcan una verdadera diferencia para sus residentes».

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Para obtener más información sobre cómo puede ayudar a transformar el futuro de las adquisiciones del gobierno local, póngase en contacto con el Director Ejecutivo de AFI Troy Riggs.