Lista de tarifas para proveedores
Cómo funcionan las tarifas para proveedores
Civic Marketplace solo cobra a los proveedores cuando se cierra una venta. Unirse, crear su escaparate, recibir oportunidades y enviar presupuestos es gratuito, y las agencias no pagan nada por utilizar la plataforma.
Este es el Programa de Tarifas para Proveedores al que se hace referencia en los Términos de la Plataforma para Proveedores. Solo se aplica una tarifa a cada venta: ya sea la tarifa del programa establecida por la agencia líder en su contrato cooperativo, o la tarifa administrativa por el trabajo que obtenga a través de la plataforma fuera de un contrato cooperativo. Nunca se acumulan ambas.
Contratos cooperativos
La tarifa del programa en un contrato cooperativo la establece la agencia líder y se especifica en su contrato. Civic Marketplace la factura y recauda en nombre de la agencia líder, y es la única tarifa que se aplica a esa venta.
- Contratos TXShare: 2% o 2.5% de las ventas, dependiendo del contrato. Su contrato TXShare especifica cuál corresponde.
- Otros contratos de agencias líderes: 3% de las ventas para contratos adjudicados a través de AFI, MMSA, la Ciudad de Brownsville, la Ciudad de Dallas y agencias líderes similares, a menos que su contrato indique una tasa diferente.
- Cuándo se aplica: en ventas a otras agencias que compran a través del contrato. Una agencia líder municipal o de condado que compra bajo el contrato que ella misma adjudicó paga a través de su propio contrato y no se aplica ninguna tarifa.
- Qué financia: las operaciones de la plataforma y el reparto de ingresos que se devuelve a la agencia líder que adjudicó el contrato.
- Informes y pagos: consulte Informes, facturación y pagos a continuación.
Quick Quote y First Quote
Cuando obtiene trabajo a través de Civic Marketplace fuera de un contrato cooperativo, se aplica una tarifa administrativa a los importes que factura a la agencia. La tasa estándar es del 3% para servicios y la mayoría de los bienes; el equipo y algunos bienes utilizan las tasas por categoría que figuran a continuación. No paga nada si no se le adjudica el trabajo.
- Cuándo se aplica: a contratos adjudicados dentro de los 12 meses posteriores a una interacción documentada en la plataforma: una solicitud de presupuesto o presupuesto, un intercambio de mensajes con la agencia, una presentación por parte de Civic Marketplace o que la agencia haya visto sus datos de contacto.
- Divulgación: cada solicitud de presupuesto indica si se aplica una tarifa y cuál es su tasa, antes de que usted responda.
Programa de Primer Presupuesto de la Ciudad de Brownsville
No se cobra ningún tipo de tarifa en una adjudicación del programa Brownsville First Quote a:
- una empresa certificada por la Ciudad de Brownsville como Pequeña Empresa en el momento de la adjudicación, o
- una empresa cuyo domicilio social se encuentre en el condado de Cameron, Texas. La Ciudad puede solicitar documentación que confirme su ubicación.
Otras empresas adjudicadas a través del programa pagan la tarifa administrativa del 3% sobre el valor total de la adjudicación. La exención del condado de Cameron es una medida provisional de la Ciudad y puede cambiar mediante notificación por escrito de la misma; actualizaremos esta página si esto sucede.
Tasas por categoría para adjudicaciones de Presupuesto Rápido
Los equipos y bienes tienen tasas más bajas que los servicios, y los pedidos de equipos más grandes utilizan una tarifa fija para que el costo se mantenga proporcional.
Cuando su contrato cooperativo cubra la compra, se aplicará la tarifa de dicho programa en lugar de estas tasas.
Informes, facturación y pago
Usted envía un breve resumen mensual de sus ventas y nosotros facturamos trimestralmente. El mismo proceso cubre las tarifas del programa y las tarifas administrativas.
- Resumen mensual: dentro de los 15 días posteriores al cierre de cada mes, informe las adjudicaciones y los montos facturados a las agencias durante ese mes a través de su cuenta de proveedor. Un mes sin ventas también requiere un resumen en cero.
- Factura de remuneración trimestral: después de cada trimestre (enero a marzo, abril a junio, julio a septiembre, octubre a diciembre), Civic Marketplace factura las tarifas correspondientes a los resúmenes de ese trimestre.
- Pago: pagadero dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la factura, mediante ACH, tarjeta de crédito o débito, u otros métodos admitidos a través de Stripe. Los montos vencidos pueden generar intereses del 1.5% mensual o el máximo legal, si fuera menor.
- Resúmenes faltantes: podemos emitir una factura estimada basada en los datos de la plataforma o en sus últimos tres meses, la cual se corregirá cuando recibamos su informe real. Dos o más meses consecutivos sin reportar pueden suspender su acceso a oportunidades de cotización hasta que se ponga al día.
- Créditos y auditorías: si un importe facturado se acredita, cancela o anula posteriormente, envíenos los documentos justificativos y le acreditaremos la comisión. Podemos auditar los importes declarados; si la diferencia por declarar menos de lo real supera el 5%, usted será responsable del coste de la auditoría.
- Confirmación por escrito: antes de activar un contrato o aceptar su primera adjudicación, confirmaremos por escrito la comisión aplicable.
- Cambios: le notificaremos por escrito cualquier cambio en esta lista de precios con al menos [30] días de antelación, y los cambios nunca se aplicarán a ventas ya realizadas. Envíe sus preguntas a [[email protected]] y le responderemos por escrito.
Preguntas frecuentes
¿Cuesta algo registrarse? No. El registro, su escaparate, la recepción de oportunidades y la presentación de presupuestos son gratuitos.
Si gano un trabajo a través de Civic Marketplace, ¿se llevan un porcentaje? Solo una vez que se le adjudique el contrato y facture a la agencia. Una venta mediante contrato cooperativo conlleva su comisión del programa; una adjudicación de Quick Quote o First Quote conlleva la tasa administrativa, a menos que la adjudicación esté exenta. Las tarifas se indican en las tablas anteriores.
Tengo mi sede en Brownsville o en otro lugar del condado de Cameron. ¿Debo pagar algo? No. Las adjudicaciones de First Quote de la ciudad de Brownsville a empresas del condado de Cameron y a pequeñas empresas (SBE) certificadas por la ciudad no tienen ningún tipo de comisión.
¿Debo pagar una comisión cuando la agencia que me adjudicó el contrato me compra a mí? No, siempre que una ciudad o condado haya adjudicado el contrato y sea quien realiza la compra. La comisión del programa se aplica cuando otras agencias compran a través de ese contrato.
¿Pueden cobrarme dos veces por una misma venta? No. La comisión del programa de un contrato cooperativo sustituye a la tasa administrativa en esa venta.
¿Con qué frecuencia debo declarar y pagar? Debe enviar un resumen mensual dentro de los 15 días posteriores al cierre del mes, y nosotros facturamos trimestralmente con un plazo de pago de 30 días.
¿Dónde puedo consultar mi tarifa específica? En este anexo, en la sección de su contrato donde se establece la tarifa y en la confirmación por escrito que le enviamos antes de su primera transacción.